Nextcloud vs Google Drive: qué ganas y pierdes
Comparamos Nextcloud y Google Drive punto por punto: ficheros, colaboración, costes, dependencia y qué conviene a un equipo de menos de diez personas.
Resumen rápido
Google Drive gana en la primera curva: cero instalación, compartir por enlace inmediato y un buscador que entiende el contenido de un PDF. Nextcloud gana en todo lo que viene después: tus datos, tus reglas y tu precio.
La decisión real no es técnica. Es si aceptas que el archivo que compartes con un cliente desaparece si el cliente deja de pagar, y si a tu empresa le vale eso para poder competir en un mercado de licencias.
- Si buscas operativa en 5 minutos: quédate con Google Drive.
- Si el contenido es sensible o el coste por usuario te duele: Nextcloud.
- Si tienes un solo ordenador: no migres, autoaloja un Syncthing y ahorra el problema.
Modelo de datos y ficheros
Drive es un servicio de almacenamiento con permisos. Nextcloud es un sistema de ficheros con una interfaz de escritorio encima. Esa diferencia de fondo se nota en el uso diario.
En Drive, el buscador indexa el contenido de los archivos. En Nextcloud tienes que instalar el indexador de texto completo, y el soporte de formatos es desigual: los PDF se indexan bien, los documentos de Office requieren el componente de Office Online Server o una conversión previa.
En el lado del versionado, Drive guarda 100 versiones en planes de empresa y 30 en los personales. Nextcloud guarda tantas como el disco permita, y el plugin de versionado de Nextcloud está disponible en el cliente de escritorio.
Colaboración y sincronización
El cliente de escritorio de Nextcloud sincroniza por bloques, lo que significa que si cambias un archivo en el portátil y en el NAS a la vez, se detectan los conflictos. El comportamiento por defecto es crear un archivo con el conflicto y avisar, no fusionar.
Es un detalle menor hasta que ocurre en un cliente. Si tu equipo trabaja con la misma carpeta en varios sitios, conviene configurar el cliente para sincronizar con bloqueo de archivos o aceptar el modelo de conflictos.
Coste real a tres años
Hagamos la cuenta para un equipo de 8 personas con 2 TB por persona. En Google Workspace Business, la cifra ronda los 22 USD por usuario al mes. Son unos 6.300 USD al año, unos 19.000 en tres años.
Nextcloud en una VPS de 4 vCPU y 8 GB de RAM cuesta entre 8 y 20 USD al mes si lo alojamos bien, más el coste del almacenamiento, que es el que se dispara con las copias de seguridad. Con 16 TB de datos y copias instantáneas, la factura realista está entre 60 y 120 USD al mes en el primer año, y baja de forma notable en los siguientes porque el almacenamiento de objetos es mucho más barato que el de los planes SaaS.
El resultado: entre el 60 y el 80 por ciento menos en coste, a cambio de tu tiempo de administración. Ese intercambio solo sale bien si alguien del equipo se ocupa de las actualizaciones y de las copias de seguridad.
Dependencia y salida
Este es el argumento que más se repite y el que menos se documenta. Con Google Drive, la exportación se hace desde la administración de Workspace, en bloques, y lleva horas. Con Nextcloud, tus archivos están en el disco, en el formato en el que los creaste, y rsync los mueve a donde quieras.
Ojo con un matiz: eso no significa que los datos de Nextcloud estén a salvo por definición. Si borras un archivo por error y no tienes copias instantáneas, lo has perdido igual. La diferencia es que el mecanismo de copia de seguridad está en tus manos y no en un panel de autoservicio.
El punto dulce para equipos pequeños
Para un equipo de dos a diez personas sin departamento de sistemas, la recomendación honesta es empezar con una máquina razonable y el cliente oficial, en lugar de saltar a la instalación completa de Nextcloud con Mail, Talk, Office y todas las apps de la tienda.
Nextcloud funciona mejor cuando lo limitas a su núcleo: archivos, calendario, contactos y el editor de texto. Intentar replicar Google Workspace entero en un servidor de 4 GB acaba en un sistema lento que el equipo abandona en seis semanas.
El veredicto
Nextcloud es la opción correcta cuando el coste por usuario pesa, cuando hay datos que no deberían salir de tu organización, o cuando la idea de no depender de una nube ya te resulta atractiva. No compensa si tu equipo no tiene a nadie que actualice y supervise el servidor: en ese caso, la diferencia entre Drive y una instalación mal cuidada de Nextcloud es el tiempo que pasas arreglando el servidor.
Preguntas frecuentes
¿Es difícil migrar de Google Drive a Nextcloud?
La migración de los archivos en sí es sencilla, porque Nextcloud monta el espacio como una unidad de red y puedes copiarla con rsync. Lo costoso es reasignar los permisos compartidos: las URLs de Drive dejan de funcionar y hay que comunicar los enlaces nuevos a cada persona que los tenía.
¿Nextcloud sustituye a Google Workspace completo?
Sustituye a Drive, Calendar, Contacts, Meet y Docs. No a Gmail como servidor de correo: autoalojar correo es otro proyecto, con SPF, DKIM, bloqueo de puertos 25 y reputación de IP, y no lo recomendamos como primer paso.
¿Cuánta RAM necesita Nextcloud para un equipo de 10 personas?
Con 4 GB vas sobrado para archivos y uso general. Con 8 GB vas bien si además usas Talk, el indexador de texto completo y alguna app de la tienda. A partir de ahí conviene separar la base de datos en su propio servidor.